本院では物品管理システムに山下史哲氏の作成した試薬管理システムを使用しています。試薬の管理を目的としたシステムですが、物品全般の管理システムとしても全く問題なく使用可能です。

 

・入庫、出庫、注文伝票作成時などにバーコードを使用した本格的な物品管理が可能です。バーコードや画面、印刷物のレイアウトなど手直しを必要としたため、山下氏の許可を得て多少修正を加えて使用しています。これだけのシステムが無償で使えるとは、山下氏に感謝です。
 

・発注業務

あらかじめ作成しておいた注文カードのバーコードを読み込ませて、発注書を作成します。

 

・入庫業務

仕入先から商品が入庫するとＪＡＮコードを読み込ませ、入庫処理を行います。その際バーコードラベルが発行されますので、商品に貼ります。

 

・出庫業務

現場では商品を使用したら、商品からバーコードラベルを剝がし（剝がせるシールを使用するのがポイントです）、消費データとして台紙に貼ります。物品管理者は台紙を回収しバーコードを読み込ませ、使用実績を登録します。